Junior Manager für Office (m/w/d)

Die Hotel Oberstdorf Verwaltungs GmbH betreut als zentrale Verwaltung alle Oberstdorf Resort Betriebe sowie die Explorer Hotels Deutschland und Österreich, in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Einkauf und Allgemeine Verwaltung.

2019 wurden wir mit dem Titel "Bayerns Beste Arbeitgeber 2019" ausgezeichnet und sind seit 2007 zertifiziert nach ISO 9001:2015 für gesichertes Qualitätsmanagement.

Zu Ihren Aufgaben zählen nach einer ausführlichen Einarbeitung auch für Branchenfremde unter anderem:

• Dokumentenmanagement aller Betriebsunterlagen unserer Mandanten (digital und in Papierform)
• Digitalisierung und Archivierung von Baurechnungen u. -dokumenten
• Bearbeitung der internen und externen Post
• Selbstständiges Bearbeiten von Versicherungsangelegenheit inkl. jährlicher Aktualisierungen (Fuhrpark, Betriebsversicherungen, Rechtsschutz, Abwicklung von Schadensmeldungen,..)
• Überwachung der Leasingverträge
• Pflege diverser Übersichten im Verwaltungsbereich (Excel)
• Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden, Ämtern u. Geschäftspartnern
• Verwaltung unserer Mietobjekte (Belegung, Mietverträge, Betriebskostenabrechnungen, Mieteinnahmen) als Vermieter sowie als Mieter

Hierfür benötigen Sie:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sicheres Zahlenverständnis
• fundierte Kenntnisse in MS-Office Programmen
• sehr gutes persönliches Zeitmanagement, eigenverantwortliches Arbeiten, Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Teamgeist, Ehrlichkeit, Diskretion und absolute Loyalität
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit zur guten Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
• Eine offene, gesunde und freundliche Unternehmenskultur
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima
• Einen sicheren Arbeitsplatz im modernen neuen Büro im nachhaltigen Passivhaus
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Attraktive Sozialleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Gesundheitsprämie
• Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Ausführliche Einarbeitung

Bitte schicken Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail und als PDF-Datei) mit Angabe des Gehaltswunsches an:

jobs@hotel-verwaltung.com

Hotel Oberstdorf Verwaltungs GmbH
Ute Sedlbauer
An der Breitach 7
D-87538 Fischen

Wir freuen uns auf Sie!