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Sachgebietsleiter/-in Personalwesen

Die Hotel Oberstdorf Verwaltungs GmbH, mit Sitz in Oberstdorf, betreut als Zentrale Verwaltung alle Oberstdorf Resort Betriebe und die Explorer Hotels. In den Bereichen Finanzbuchhaltung, Finanzierungen, Zahlungsverkehr, Vertragswesen, Personalwesen, Einkauf und Allgemeine Verwaltung bieten wir unseren Betrieben professionelle Dienstleistungen. Seit 2007 sind wir zertifiziert nach ISO 9001 für gesichertes Qualitätsmanagement.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser Team in der Personalabteilung und stellen ein:

Sachgebietsleiter/-in Personalwesen in Teilzeit (30 Std.) oder Vollzeit

Für die fachliche Leitung und Verantwortung aller Prozesse im Bereich Personalwesen mit derzeit 2 Mitarbeitern, Mitgestaltung und Weiterentwicklung von personalwirtschaftlichen Prozessen sowie für die eigenverantwortliche Erstellung der Entgeltabrechnung über DATEV.

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

  • Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in für die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Fragen zu personalwirtschaftlichen Prozessen, Rechtlichen und Grundsatzfragen im Personalwesen und der Entgeltabrechnung.
  • Eigenständige und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Firmenkreis mit der Abrechnungssoftware DATEV (Lohn und Gehalt comfort)
  • Alle erforderlichen Vor- und Nachbereitungsarbeiten zur Entgeltabrechnung, wie Pflege
    und Aktualisierung der Stamm- und Bewegungsdaten, Ermitteln von Sonderzahlungen, Qualitätskontrolle der Abrechnungsergebnisse, Bescheinigungswesen, Arbeitspapiere erstellen, Monatsabschluss, Jahresabschlussarbeiten, Kontenabstimmung, Dienstpläne auswerten
  • Jahresabschlussarbeiten (Lohnsteuerbescheinigungen, DEÜV- Meldungen, …)
  • Prozessverantwortlich im QM des Personalwesens
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen
  • Verwaltung der Personalunterkünfte inkl. Mietverträge, etc.
  • Aufarbeitung und Bereitstellung der Lohnunterlagen bei Betriebsprüfungen
  • Pflege des Unternehmens-Organigramms
  • Weiterentwicklung eines leistungsstarken motivierten Arbeitsteams

Hierfür benötigen Sie:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur Personalfachkraft oder Studium oder vergleichbare Fachausbildung
  • praktische mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich
  • Fachwissen in der Entgeltabrechnung erforderlich
    (Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht )
  • DATEV Kenntnisse wären sehr von Vorteil
  • gute Kenntnisse in MS-Office Programmen
  • unternehmerisches Denken, Kostenbewusstsein und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsgeschick
  • Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamgeist, Ehrlichkeit, Diskretion und absolute Loyalität
  • Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Konditionen:

  • ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • angenehmes Arbeitsklima
  • einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
  • leistungsgerechte Entlohnung
  • attraktive Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlichen und persönlichen Kompetenzen
  • Ausführliche Einarbeitung

Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre.
Eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Bitte schicken Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen an:

Zentrale Verwaltung Oberstdorf Resort
Hotel Oberstdorf Verwaltungs GmbH
Frau Ute Sedlbauer
Marktplatz 6
87561 Oberstdorf
oder per mail an: Ute.Sedlbauer@oberstdorf-resort.de
Telefon: (08322) 912 – 411

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