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Junior Manager für Office und Zahlungsverkehr (m/w/d)

Wir verstärken unser Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Manager für Office und Zahlungsverkehr in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)

Die Hotel Oberstdorf Verwaltungs GmbH betreut als zentrale Verwaltung alle Oberstdorf Resort Betriebe sowie die Explorer Hotels Deutschland und Österreich, in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Einkauf und Allgemeine Verwaltung.

2019 wurden wir mit dem Titel "Bayerns Beste Arbeitgeber 2019" ausgezeichnet und sind seit 2007 zertifiziert nach ISO 9001:2015 für gesichertes Qualitätsmanagement.

Zu Ihren Aufgaben zählen nach einer ausführlichen Einarbeitung auch für Branchenfremde unter anderem:

  • Dokumentenmanagement, digital und in Papierform aller Betriebsunterlagen unserer Mandanten
  • Digitalisierung und Archivierung von Baurechnungen u. -dokumenten
  • Bearbeitung der internen und externen Post
  • Selbstständiges Bearbeiten von Versicherungsangelegenheit inkl. jährlicher Aktualisierungen (Fuhrpark, Betriebsversicherungen, Rechtsschutz, Abwicklung von Schadensmeldungen,..)
  • Überwachung der Leasingverträge
  • Pflege diverser Übersichten im Verwaltungsbereich (Excel)
  • Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden, Ämtern u. Geschäftspartners
  • Durchführung von Bonitätsprüfungen und Beauftragung von Inkassoaufträgen
  • Verwaltung unserer Mietobjekte (Belegung, Mietverträge, Betriebskostenabrechnungen, Mieteinnahmen) als Vermieter sowie als Mieter
  • Effiziente und sichere Durchführung des kompletten Zahlungsverkehrs mittels Electronic Banking, inkl. Daueraufträge und Lastschrifteinzüge
  • Wöchentliche Erfassung und Bereitstellung der Zahlungseingänge
  • Überwachung der Kontostände
  • Regelmäßige Erstellung der Liquiditätsvorschau

Hierfür benötigen Sie:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sicheres Zahlenverständnis
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office Programmen
  • Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Teamgeist, Ehrlichkeit, Diskretion und absolute Loyalität
  • Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit zur guten Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
  • Eine offene, gesunde und freundliche Unternehmenskultur
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im modernen neuen Büro im nachhaltigen Passivhaus
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Attraktive Sozialleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Gesundheitsprämie
  • Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlichen und persönlichen Kompetenzen
  • Ausführliche Einarbeitung

Bitte schicken Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail und als PDF-Datei) an: jjr@hotel-verwaltung.com

Hotel Oberstdorf Verwaltungs GmbH
Herr Jürnjakob Reisigl
An der Breitach 7
D-87538 Fischen

Wir freuen uns auf Sie!

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