Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d) in Volllzeit

Das bieten wir Dir:

• einen modernen Arbeitsplatz in neuen Büroräumen, direkt am Fluss Breitach mit schönem Spazierweg für die Pause
• 25-40 Stunden pro Woche, flexible Einteilung möglich
• breit gefächertes Arbeitsgebiet in allen Bereichen des Office-Managements
• Möglichkeit zur ständigen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• attraktive Sozialleistungen mit Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Treueprämie uvm.
• Selbständiges Arbeiten in einem gut gelaunten Team – wir helfen uns gegenseitig 
• regelmäßige Teamevents
• täglich gratis Frühstückbuffet
• Möglichkeit der Nutzung des Fitnessraums

Das bringst Du mit:

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sicheres Zahlenverständnis
• EDV-Affinität
• Selbstständiges und sicheres Auftreten am Telefon
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse MS-Office Programmen
• Sehr gutes persönliches Zeitmanagement, eigenverantwortliches Arbeiten, Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Teamgeist, Ehrlichkeit, Diskretion und absolute Loyalität
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Deine Aufgaben

• Zu Deinen regelmäßigen Aufgaben gehört die Pflege und Aktualisierung der Bestandsdokumentation nach unserem QMS-Standard
• Du unterstützt das Facility Management // Bauabteilung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
• Du Koordinierst Termine mit unseren wartungsfirmen, Handwerkern in Abstimmung mit den Hotels und führst die Nachverfolgung durch
• Mitwirken beim Erstellen und Fortschreiben der Wartungs- und Dienstleistungsverträge,
• Überprüfen von Termine und Gewährleistungsfristen
• sachliche und rechnerische Prüfung beauftragter Leistungen und Rechnungen (Wartung, Instandhaltung und Handwerker)
• Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen
• Erarbeiten und Optimieren von Konzepten und Standards im Facility Management
• Bearbeitung des Outlook Posteinganges und Verteilung an die Abteilungen
• Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden, Ämtern, Handwerkern, Hotels und Geschäftspartnern
• Du erstellst Statistiken und Berichte und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen

Kann’s losgehen? Dann bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns Dich kennenzulernen.